一分钟看懂点签电子合同7大核心功能

2024-04-23

611BB255-6B62-4CF9-8548-77F9A7EBB12C.gif点签电子合同是一款专为企业、机构和个人设计的电子合同签署和证据保存服务平台。通过点签平台,用户可以在完成实名认证后,轻松地与签约方进行线上合同签署,无需纸质文件的邮寄和传递,大大节省了时间和资源。


作为一款成熟的产品,“点签电子合同”功能齐全、服务完善,围绕整个合同签署流程,面向广大用户提供7大核心功能。




点签电子合同功能


一、印章集中管理

印章具有法律效力和代表性质。无论是企业还是政府机构,印章管理都是十分重要的一项工作。


对印章进行集中管理,能够防止滥用和泄露、提高管理效率、加强安全保障并规范用章行为准则。


“点签电子合同”通过数字签名、信息加密等技术手段,把印章装入手机和电脑里,用户通过“点签”平台可随时随地可对印章进行授权、使用和监控。


二、印章授权分配

通过“点签”可设置企业人员的不同权限,根据企业自身的需求发起、签署不同的合同类型。

01 对于法人

作为总管理员,能够管理所有员工的用章记录,并进行用章授权。


02 对于部门管理者

①管理本部门员工的合同记录。

②对合同进行管控,及时发现违规行为,确保合同签署过程符合公司规定,并确保公司利益不受损失。


03 对于普通员工

①经过授权后,在线签署合同。

②便捷查询自己的合同记录。


三、保障身份真实性

为保证合同签署人身份的真实性,在使用“点签”发起合同之前,签署双方都需事先经过实名认证,包括人脸识别、手机验证、身份证信息确认等方式,确保签署人身份的真实有效。


四、合同的加密储存管理

“点签”提供合同管理服务,通过电子印章盖章的合同,将直接在系统中进行存档。并且电子印章使用的每一次记录在系统上会产生相应的数据留存,自动生成用印时间、用印人、印章种类、用印合同内容等信息,为日后查找、调阅提供便捷。

通过“点签”签署的电子合同,信息都是加密存储的,只有签署的双方才能够看见,杜绝信息泄露,保护用户隐私。


五、证据保全

“点签”提供证据保全服务,能输出文件证明报告,内容包括签署人认证记录以及截取认证时的人像照片,记录了本人的签署意愿,并证明该认证为本人亲自操作。

签署合同时的验证操作,无论是通过手机号还是密码的形式,都会被记录在证据保全文件中,具有法律效力。


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六、提供合同模板

“点签”拥有丰富的电子合同模板,包括劳动合同、采购合同、租赁合同、销售合同、委托合同、离职证明、保密协议、送货单等常见合同场景。支持批量发起劳动合同。








用户除了通过平台提供的模板发起合同以外,还可以根据自身的需要,将自定义合同模板上传至“点签”平台,然后设定模板内应签署的区域,再进行保存。发起合同时,只要填写合同相应的接收方信息,即可一键发起。



七、合同状态实时提醒

每次发起合同时,系统会自动给签署双方发送一条提示短信,让用户能够实时监控合同签署全流程的动态信息。


用户关注“点签电子合同”公众号后,也能够接收合同实时提醒信息,包括个人小程序认证、合同发起、合同填写、企业认证结果、合同未签约、员工加入、拒签、已签等等。确保不错过每一份合同邀约。