电子劳动合同是电子合同中的一种,指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。电子劳动合同能助力企业降低管理成本、提高用工效率,确保劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。所以,有越来越多的企业选择采用电子劳动合同。
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01 安全可靠
电子劳动合同运用电子签名、数字认证、可靠时间戳和区块链等技术,确保安全性与可靠性,避免合同被冒签、篡改、损坏或丢失等风险。
02 规范用工
通过电子劳动合同,可以规范用工关系。有效提升了劳动合同签署率,促进企业合法参保,有助于维护劳资双方的合法权益。
03 节约成本
电子劳动合同降低了合同保存成本。通过电子形式,企业可以减少印制纸质合同的成本,也无需专门人员或专柜进行存储,省去了纸质打印、快递邮寄和仓储管理等费用。
04 方便管理
签署电子劳动合同后,双方可以随时查阅合同内容,无需额外的专人或专柜管理。签署完成的合同会自动存储在云端,避免合同丢失可能带来的风险。
05 减少纠纷
电子劳动合同记录下详细的签署信息,例如签署日期、签署人的身份和签约意愿等。这些信息可以作为有力的法律证据,有助于解决潜在的合同纠纷或争议。